Основные положения
Группа новостей (телеконференция) - это подборка сообщений, помещенных различными пользователями на сервер новостей. Сервер новостей - это компьютер, который может обеспечивать работу тысяч групп новостей.
В группах новостей обсуждаются практически любые темы. Некоторые группы новостей имеют ведущего (модератора), но большинство — нет. "Ведущий" — это человек, который просматривает приходящие сообщения, может отвечать на вопросы, удалять неподходящие сообщения и т.п.. Отправить сообщение в группу новостей может любой человек. Для работы с группами новостей не требуется вступать ни в какие клубы или организации, а также платить вступительные взносы.
Чтобы пользоваться группами новостей из программы Outlook Express необходимо, чтобы ваш поставщик услуг Интернета предоставил вам ссылки на сервере новостей. После настройки учетной записи сервера новостей в программе Outlook Express вы можете читать и помещать сообщения в любую группу новостей данного сервера.
После того, как вы отыскали интересующую вас группу новостей, вы можете "подписаться" на нее. Группы, на которые оформлена подписка, отображаются в списке папок программы Outlook Express. Подписка облегчает поиск нужной группы, отменяя необходимость просмотра списка всех имеющихся на сервере групп новостей.
В группах новостей могут находиться тысячи сообщений, и вам может потребоваться немало времени, чтобы найти нужные. В программе Outlook Express имеется много возможностей сортировки и поиска интересующих вас сообщений.
В следующих разделах описывается, как использовать программу Outlook Express при работе с группами новостей.
1. Для запуска приложения Outlook Express необходимо:
- щелкнуть мышью на кнопке 
- либо, щелкнуть по кнопке «Пуск» на панели задач и выбрать последовательно пункты: «Программы» =>«Outlook Express».
2. Настройка приложения Outlook Express
- Настройка приложения Outlook Express на работу с телеконференциями осуществляется в меню «Сервис» в пункте «Учетные записи»;
- в окне «Учетные записи в Интернете» выберите закладку «Новости» и нажмите кнопку «Добавить» и «Новости»;
- в окне «Введите имя» - ввести свою фамилию или номер бригады;
- в окне «Адрес электронной почты для службы новостей Интернета» - ввести полный адрес электронной почты, состоящий из имени домена и имени пользователя
(например, для компьютера №5 в лаборатории В-508: stud5_1@v508.tk.sevgtu.sebastopol.ua);
- в окне «Сервер новостей (NNTP)» ввести в качестве адреса имя localhost.
3 Поиск и оформление подписки на группу новостей Поиск групп новостей
Чтобы найти интересующие вас группы новостей, можно провести поиск на сервере новостей по определенным словам, встречающимся в их названиях групп( телеконференций).
Выберите сервер новостей в списке папок и нажмите кнопку «Поиск групп новостей»
Чтобы найти интересующие вас группы новостей, можно провести поиск на сервере новостей по определенным словам, встречающимся в их названиях:
1. Выберите сервер новостей в списке папок и нажмите кнопку «Группы новостей».
2. Заполните поле «Отображать группы новостей, содержащие».
Если вам не удалось найти интересующую вас группу новостей, возможно, что она отсутствует на данном сервере.
Удобство подписки на группы новостей заключается в том, что нужные группы заносятся в список папок и доступ к ним облегчается. Подписаться на группу новостей можно следующими способами:
- Когда вы добавляете сервер новостей, программа Outlook Express спрашивает вас о подписке на группы новостей данного сервера;
- Выберите сервер новостей в списке папок и нажмите кнопку «Группы новостей». Выберите группу новостей, на которую нужно подписаться и нажмите кнопку «Подписаться». Здесь вы можете и отказаться от подписки.
Примечание: При двойном щелчке по названию группы в списке групп новостей подписка оформляется автоматически.
Для просмотра группы новостей, на которую была оформлена подписка, щелкните по этой группе в списке папок.
Для отказа от подписки на группу новостей нажмите кнопку «Группы новостей», выберите вкладку «Подписаться», выберите нужную группу и нажмите «Отказаться от подписки».
4. Размещение сообщения в группе новостей
Существует несколько способов размещения сообщений, в зависимости от того, помещаете ли вы самостоятельное сообщение или ответ на уже опубликованное сообщение, а также от того, насколько широко вы хотите его распространить. Можно задавать различные форматы отправляемых сообщений, добавлять файл подписи, визитную карточку или ссылки на файлы. Однако необходимо помнить, что для правильного отображения некоторых элементов программа чтения новостей у получателя должна поддерживать язык HTML. Учтите, что не все программы воспринимают HTML.
Размещение самостоятельного сообщения:
1. В списке папок выберите группу новостей, в которую нужно поместить сообщение.
2. Нажмите кнопку «Разместить» на панели инструментов.
Примечание: Для рассылки сообщения по нескольким группам новостей, находящихся на одном сервере новостей, нажмите значок рядом с надписью «Группы новостей» в диалоговом окне «Создать». Удерживая клавишу CTRL, выберите нужные группы новостей в диалоговом окне выбора групп новостей и нажмите кнопку «Добавить». Можно выбирать группы новостей из общего списка или только из тех групп, на которые была оформлена подписка. Нажмите кнопку «Отображать только те группы новостей, на которые оформлена подписка».
3. Заполните поле «Тема» отправляемого сообщения. Программа Outlook Express не размещает сообщения с неизвестными темами.
4. По окончании написания сообщения нажмите кнопку «Отправить».
Можно прекратить нахождение на сервере размещенного там сообщения. Выберите сообщение и в меню «Сообщение» выберите «Отменить сообщение». Данная операция не удаляет сообщения, загруженные в компьютеры других пользователей. Отменять можно только свои сообщения. Нельзя отменить нахождение на сервере сообщения другого пользователя.
Создание ответа на сообщение группы новостей:
1. Выберите в списке сообщений то, на которое нужно создать ответ.
2. Чтобы ответить автору сообщения лично, по электронной почте, нажмите кнопку «Ответ» на панели инструментов.
3. Для отправки ответа в группу новостей нажмите кнопку «Ответить в группу» на панели инструментов.
Совет: Чтобы отправить ответ и в другие группы новостей, находящиеся на этом же сервере, щелкните по значку, находящемуся рядом с кнопкой «Группы новостей» в диалоговом окне ответа. Выберите группу новостей в окне «Выбор групп новостей» и выберите «Добавить». Можно выбирать группы новостей из общего списка или только из тех групп, на которые была оформлена подписка. Нажмите кнопку «Отображать только те группы новостей, на которые оформлена подписка».
4. Введите текст сообщения и выберите «Отправить».
Для просмотра сведений о сообщении групп новостей (автор, дата отправки и т.п.) выберите «Cвойства» в меню «Файл».
5. Чтение сообщений из групп новостей
Перейдите в группу новостей и выберите нужное сообщение из списка сообщений (возможно, вам потребуется воспользоваться полосой прокрутки).
- Щелкните по сообщению, чтобы отобразить его в области просмотра.
- Дважды щелкните по сообщению, чтобы отобразить его в отдельном окне.
Для вывода области просмотра или ее настройки выберите «Раскладка» в меню «Вид» и настройте необходимые параметры в разделе «Область просмотра».
6. Организация сообщений групп новостей
С сообщениями групп новостей становится трудно работать, если они не упорядочены. В этом разделе описываются приемы работы с большими группами новостей и настройка интерфейса программы Outlook Epxress для ваших нужд.
Поиск сообщений в группе новостей
- Находясь в группе новостей, в меню «Правка» укажите на «Найти» и выберите «Сообщение в этой папке».
- Введите в поле «Искать текст» слова, по которым нужно проводить поиск и нажмите «Найти далее».
- Если поиск принес слишком много результатов, либо вы не нашли того, что искали, нажмите кнопку «Расширенный поиск» и введите все сведения, которые могут помочь в поиске нужных сообщений.
Сообщения можно искать, изменяя параметры их сортировки (выбирая столбцы «Тема», «От», «Отправлено» и т.д.). Выбор столбца сортирует сообщения по параметру данного столбца. Например, при выборе столбца «От» сообщения сортируются в алфавитном порядке по именам отправителей
Как просматривать в группах новостей только непрочитаннные сообщения
- Укажите в меню «Вид» на пункт «Текущий просмотр» и потом выберите команду «Непрочитанные сообщения».
Как просматривать только ответы на сообщение в группу новостей
- Выберите в меню «Вид» команду «Текущий просмотр», потом «Ответы на мои сообщения».
Как отбирать для просмотра сообщения из группы новостей
При отборе сообщений с группы новостей необходимо задать, какие сообщения вы не хотите смотреть. Отбор можно выполнить по следующим условиям: имени отправителя, теме сообщения, его длине или времени отправки. Сообщение, которое отвечают заданным условиям, не будут загружаться на ваш компьютер и не будут отображаться в списке сообщений.
1. Выберите в меню «Сервис» команду «Отбор сообщений групп…»...
2. Нажмите кнопку «Добавить».
3. Выберите группы новостей, к которым будут применяться данные условия отбора.
4. Выберите или введите условия отбора.
Удаление новостей
Сообщения новостей хранятся на сервере новостей. Их нельзя удалять из сервера, поскольку это сделало бы их недоступными для остальных пользователей. Однако можно удалять сообщения или заголовки сообщений групп новостей, загруженные в ваш компьютер.
- Выберите «Параметры» в меню «Сервис».
- Во вкладке «Обслуживание» нажмите кнопку «Очистить».
- Нажмите кнопку «Обзор», выберите сервер новостей или группу новостей и нажмите «OK».
- Для удаления только текстов сообщений нажмите кнопку «Удалить сообщения».
или
Для удаления и текстов, и заголовков сообщений нажмите кнопку «Удалить».
Сообщения и заголовки, удаленные таким образом, полностью исчезают из вашего компьютера.
Использование правил при работе с новостями
При подписке на группы новостей бывает трудно справиться с большим количеством новостей. Применяя правила, можно помечать отдельные сообщения, выделять их цветом, загружать нужные и удалять ненужные сообщения.
- В меню «Сервис» укажите на «Правила для сообщений» и выберите «Новости».
- Выберите «Создать» во вкладке «Правила для новостей».
- Задайте условия для правила, включив нужные флажки в разделе «Условия». (Необходимо выбрать хотя бы одно условие).
Для одного правила можно задать и несколько условий, включив несколько флажков. Нажав ссылку «И/или» в разделе «Описание правила», можно указать, все ли условия должны выполняться (и), или достаточно выполнения лишь одного из них (или).
- Включив нужные флажки в разделе «Действия», выберите действия, которые должны совершаться при выполнении условий данного правила. (Необходимо выбрать хотя бы одно действие).
- Щелкните по подчеркнутым ссылкам в разделе «Описание правила» для указания условий или действий для данного правила.
В разделе «Описание правила» можно выбрать пункты, содержащие адресатов или содержащие заданные слова, чтобы программа Outlook Express отображала сообщения с указанными параметрами. При указании в условии нескольких имен или нескольких ключевых слов следует нажать кнопку «Параметры» в разделе «Выбор получателей» или «Ввод ключевых слов».
- Выберите название, присваиваемое по умолчанию, или введите свое название для правила в поле «Название правил» и нажмите «OK».
Правило можно создать, выбрав во вкладке «Правила для новостей» уже существующее правило и нажав кнопку «Копировать». Имеет смысл применять данный способ, если создаваемое правило будет сходным с уже существующим.
Правило можно создать из сообщения группы новостей, выделив его в главном окне и выбрав «Создать правило из сообщения» в меню «Сообщение». Данная операция заносит адрес отправителя в поле «От». Никаких других сведений из сообщения в правило не попадает.
Как отобразить обсуждения в виде подборки сообщений
Когда в общении при обмене электронной по почте или в группах новостей принимает много людей, бывает трудно отследить все реплики в ходе беседы, которые составляют так называемое «обсуждение». Можно сделать так, чтобы все ответы сводились в группу под первоначальным сообщением. После этого можно выбрать любой способ просмотра почты - только первоначальные сообщения или сообщения вместе из ответами.
- Находясь в своей папке «Входящие» или на сервере новостей, укажите в меню «Вид» на команду «Текущее представление» и выберите «Группировать по обсуждениям» .
- Чтобы показывать развернутые обсуждения для всех сообщений, выберите в меню «Сервис» команду «Параметры…», перейдите на вкладку «Чтение» и установите флажок «Автоматически развертывать обсуждения».
Чтобы показать первое сообщение и все ответы на него, щелкните знак плюс (+) рядом из этим сообщением. Чтобы показать только первопервоначальное сообщение, щелкните рядом из ним знак минус (-).
Обсуждения сообщений группируются по заголовкам. Например, обсуждение, которое начинается с сообщения под заголовком «Советы по использованию применения Outlook Express», будет содержать все ответы, которые имеют заголовок «Re: Советы по использованию применения Outlook Express».
7. Чтение групп новостей в автономном режиме
Чтение в автономном режиме означает, что вы читаете сообщение групп новостей, отключившись от Интернета. Загрузив на свой компьютер сообщения групп новостей, вы можете выйти из Интернета, а чтением заняться позднее. Читая сообщения в автономном режиме, вы не только экономите свои деньги, но и не занимаете линию связи.
Можно получать с сервера только заголовки сообщений, которые включают в себя тему, имя автора и размер сообщения. Можно получать сообщение целиком, вместе с вложенными файлами. Получение одних заголовков выполняется значительно быстрее, чем получение целых сообщений; вдобавок, заголовков зачастую бывает достаточно, чтобы судить о содержании бесед. Оставаясь в автономном режиме, вы можете отметить заголовки, которые заинтересовали вас, и потом, подключившись, получить только помеченные сообщения.
Как подготовить группы новостей к чтению в автономном режиме
Вы можете настроить Outlook Express на получение сообщений или заголовков с групп новостей, на кторые вы подписаны, в автономном режиме. Благодаря этому, вы сможете читать их в свободное время, отключившись от сервера.
Выберите группу новостей в списке папок.
Выберите в меню «Файл» команду «Свойства».
Установите на вкладке «Загрузить» флажок «При загрузке получать» и выберите нужный вариант.
Повторите пункты 1-3 для всех необходимых вам групп новостей.
В любое время при желании получить сообщение достаточно выбрать в меню «Сервис» команду «Загрузить все».
Если Outlook Express настроен на загрузку заголовков сообщений, можно выделить заголовки, которые интересуют вас, находясь в автономном режиме, потом при новом подключении загрузить сообщения полностью.
Как получать отдельные сообщения
Если в Outlook Express задано получение только заголовков сообщений для просмотра в автономном режиме, то вы можете в этом же режиме пометить заголовки, которые заинтересовали вас. Если потом в меню «Сервис» выбрать команду «Загрузить все», Outlook Express установит соединение с Интернетом и получит нужные сообщения полностью для чтения в автономном режиме.
Щелкните в полученной группе новостей заголовок сообщения, который вас заинтересовал.
Укажите в меню «Сервис» на команду «Пометить для получения» и выберите команду «Пометить сообщение». Повторите эти действия для заголовков каждого с сообщений, что вы хотите получить.
Выберите в меню «Сервис» команду «Загрузить все».
0 коммент.:
Отправить комментарий