Основные положения
Программа Outlook Express предназначена для работы в глобальной сети Интернет с электронной почтой или с телеконференциями. Она является приложением к программе-браузеру Internet Explorer.
1. Для запуска приложения Outlook Express необходимо:
- щелкнуть мышью на кнопке 
- либо, щелкнуть по кнопке «Пуск» на панели задач и выбрать последовательно пункты: «Программы» =>«Outlook Express».
2. Настройка приложения Outlook Express
Настройка приложения Outlook Express на работу с электронной почтой осуществляется с использованием Internet Connection Wizard (Мастера подключений к Интернет) и состоит из следующих шагов:
- в первом диалоговом окне Мастера установить переключатель «Настроить соединение с Интернетом вручную или через локальную сеть»;
- в окне «Установка подключения к Интернету» - установить переключатель «Я подключаюсь к Интернету через локальную сеть»;
- в окне «Параметры Интернета для локальной сети» – сбросить флажок «Автоматическое определение прокси-сервера»;
- в окне «Настройте учетную запись почты Интернета» - установить переключатель «Да» в ответ на вопрос «Создать учетную запись почты Интернета»;
- в окне «Введите имя» - ввести свою фамилию или номер бригады;
- в окне «Адрес электронной почты Интернета» - ввести полный адрес электронной почты, состоящий из имени домена и имени пользователя (например, для компьютера №5 в лаборатории В-508: stud5_1@v508.tk.sevgtu.sebastopol.ua);
- в окне «Серверы электронной почты» ввести в качестве адресов серверов входящей и исходящей почты (РОРЗ и SMTP соответственно) имя localhost
- в окне «Вход в почту Интернета» - ввести информацию о регистрации: в текстовом поле «Учетная запись» ввести имя учетной записи (например, stud5_1). В поле «Пароль» ввести пароль для открытия доступа к почтовому серверу: 1. Если после этого сбросить флажок «Запомнить пароль», то при каждом следующем запуске Outlook Express будет запрашивать имя и пароль.
Выполнив последовательность вышеуказанных шагов, пользователь будет подключен к Интернету при требуемой ему совокупности параметров.
Замечание. Мастер подключения к Интернету автоматически запускается только при первом обращении пользователя к приложению Outlook Express, и заданные параметры настройки сохраняются. Однако сервер локальной сети кафедры ТК в целях обеспечения целостности не сохраняет настройки приложений Windows, задаваемые студентами, поэтому на каждом новом учебном занятии при запуске Outlook Express студент должен последовательно выполнить все шаги настройки, описанные выше.
Задание нескольких удостоверений
Если вы используете свой компьютер совместно с кем-нибудь (дома или на работе), каждому пользователю можно выделить отдельный почтовый ящик в программе Outlook Express. У пользователей будут отдельные настройки работы с почтой, отдельные сообщения и отдельные контакты. Чтобы это осуществить, необходимо создать «удостоверение» для каждого из пользователей. После того, как удостоверения заданы, можно переходить от одного к другому, не выключая компьютер и не разрывая связь с Интернетом.
Для добавления удостоверения:
- в меню «Файл» укажите на «Удостоверения» и выберите «Добавить удостоверение»;
- введите имя нового пользователя;
- если необходимо, задайте пароль для данного пользователя.
Программа Outlook Express предложит вам войти в систему в качестве нового пользователя. При положительном ответе нужно будет ввести сведения о подключении к Интернету. При отрицательном ответе вы продолжите работу как текущий пользователь.
Для изменения настройки текущего удостоверения:
- в меню «Файл» укажите на «Удостоверения» и выберите «Управление удостоверениями»;
- измените настройки;
- для изменения имени и пароля удостоверения выберите «Свойства».
3 Получение и чтение почты.
Для получения почты необходимо установить соединение с почтовым сервером. Чтобы проверить наличие почты на сервере необходимо щелкнуть по кнопке «Доставить почту» на панели инструментов (или нажать <Ctrl>+<M>). Если на сервере имеется почта, то Outlook Express её загрузит.
Чтение почты.
Окно Outlook Express состоит из трех частей:
- структура папок;
- список писем;
- содержание письма.
Если сообщение специальным образом не перенаправлено в другую папку, то все входящие сообщения находятся в папке «Входящие». Для чтения писем необходимо:
- открыть папку «Входящие»;
- выделить требуемое письмо, в результате содержимое письма будет отображено в области просмотра.
Для ответа на выбранное письмо с цитированием из него удобно использовать команду «Ответить».
Поиск сообщения в папках почтовых сообщений
- выберите «Найти» в меню «Правка» и выберите «Сообщение».
- введите необходимые параметры поиска.
Программа Outlook Express по умолчанию осуществляет поиск в текущей папке. Для поиска в другом месте выберите «Обзор» и укажите путь к нужной папке
4. Создание и отправка электронной почты.
Для создания нового письма необходимо выполнить команду «Создать сообщение». Появится незаполненный бланк письма, состоящий из двух частей: адресной части и собственно текстовой части письма.
В адресной части имеются следующие поля:
- поле «Кому» - ввести электронный адрес получателя письма (адрес должен иметь форму stud2_1@v508.tk.sevgtu.sebastopol.ua)).
- поле «Копия» - ввести электронный адрес другого получателя письма (или несколько адресов через запятую).
- поле «Тема» - ввести тему сообщения (темы сообщений отображаются в окне Список писем).
В текстовой части письма ввести текст сообщения.
В пункте меню «Сервис» при создании письма можно установить флажок «Запросить уведомление о прочтении».
Закончив редактировать сообщение, пользователь должен нажать кнопку «Отправить». В результате сообщение попадет в папку «Отправленные». Для отправки всей неотправленнойпочты на сервер необходимо щелкнуть мышью по кнопке «Доставить почту».
Задание важности отправляемых сообщений
При отправке сообщения или ответа можно задать его важность, чтобы получатель мог понять, следует ли ему просмотреть сообщение незамедлительно (высокая важность) или это можно сделать в свободное время (низкая важность). Сообщения высокой важности помечаются восклицательным знаком, а сообщения низкой важности — стрелкой, направленной вниз.
Нажмите кнопку «Важность» на панели инструментов создаваемого сообщения и задайте важность сообщения. Можно также в меню «Сообщение» указать на «Важность» сообщений и выбрать нужную важность.
Данная настройка действует только на текущее сообщение.
Для пересылки полученного сообщения другому адресату:
- выберите пересылаемое сообщение и в меню «Cообщение» выберите «Переслать»;
- введите через запятую или точку с запятой ( ; ) адреса электронной почты всех получателей;
- введите текст сообщения и нажмите кнопку «Отправить»на панели инструментов.
При работе в автономоном режиме отправляемое сообщение сохраняется в папке «Исходящие». При первом же подключении к сети сообщение будет отправлено.
Использование адресной книги для поиска и хранения адресов электронной почты
Команда «Сервис» => «Адресная книга» позволяет вести учет корреспондентов.
Чтобы внести в адресную книгу новую запись, можно ввести имя и адрес электронной почты вручную, импортировать из других программ, сообщений или служб каталогов в Интернете. При отправке ответа на любое сообщение, данные сведения заносятся в адресную книгу автоматически.
При получении сообщений по электронной почте в программе Outlook Express можно добавлять имя и адрес отправителя в адресную книгу:
- откройте сообщение. В меню «Сервис» укажите на «Добавить в адресную книгу» и выберите, кого нужно добавить.
Для автоматического добавления стандартного текста в исходящие сообщения (например, «С наилучшими пожеланиями. Искренне Ваш Бендер») можно вносить эти сведения в файлы подписей. Вы можете создать несколько таких файлов для отправки различных типов сообщений. В сообщения можно также добавлять файл визитной карточки. Можно оформлять сообщения с использованием бланков и фоновых рисунков, изменять цвет и стиль текста.
Для добавления подписи ко всем исходящим сообщениям:
- в меню «Cервис» выберите «Параметры» и выберите вкладку «Подпись»;
- для создания подписи нажмите кнопку «Создать» и либо введите текст в поле «Изменить подпись», либо выберите «Файл» и укажите текстовый или гипертекстовый файл, который следует использовать для подписи;
- установите флажок «Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям».
Для добавления подписи только в отдельные сообщения выключите флажок «Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям». При создании сообщения выберите меню «Вставка», укажите на «Подпись» и выберите нужную подпись.
5. Фильтрация (переадресация) почты.
Для сортировки почты по различным папкам необходимо создать различные папки, соответствующие сгруппированным сообщениям (команда «Файл» => «Папка» => «Создать») Сортировка почты по папкам может преследовать две основные цели:
1) Разделять почту, поступающую на различные учетные записи.
2) Обработка почты, поступающей на одну учетную запись, но адресованную разным лицам (например, в фирме - один электронный адрес, но несколько отделов).
Лучший способ организации почты в этом случае состоит в создании папок для каждой группы получателей. При этом можно, например, попросить отправителей включать специальную строку в поле «Тема», например «Сбыт», «Заказы», и т.п. Для каждой «темы» создается своя папка. С помощью функции «Правила для сообщений» и сформулированных пользователем правил можно сортировать сообщения для разных получателей.
Для запуска функции Правила для сообщений необходимо выполнить команду «Сервис» => «Правила для сообщений» (в окне Outlook Express). Чтобы приступить к формированию правил, щелкнуть по кнопке «Добавить», в диалоговом окне «Создать правило для почты» устанавливаются условия для сортировки и необходимые действия:
- задайте условия для правила, включив нужные флажки в разделе Условия. (Необходимо выбрать хотя бы одно условие.)
Для одного правила можно задать и несколько условий, включив несколько флажков. Нажав ссылку «И/или» в разделе «Описание правила», можно указать, все ли условия должны выполняться (и), или достаточно выполнения лишь одного из них (или).
- включив нужные флажки в разделе «Действия», выберите действия, которые должны совершаться при выполнении условий данного правила. (Необходимо выбрать хотя бы одно действие);
- щелкните по подчеркнутым ссылкам в разделе «Описание правила» для указания условий или действий для данного правила.
В разделе «Описание правила» можно выбрать пункты, содержащие адресатов или содержащие заданные слова, чтобы программа Outlook Express отображала сообщения с указанными параметрами. При указании в условии нескольких имен или нескольких ключевых слов следует нажать кнопку «Параметры» в разделе «Выбор получателей» или «Ввод ключевых слов».
- выберите название, присваиваемое по умолчанию, или введите свое название для правила в поле «Название правила» и нажмите «OK».
Правило можно создать, выбрав во вкладке «Правила для сообщений» уже существующее правило и нажав кнопку «Копировать». Имеет смысл применять данный способ, если создаваемое правило будет сходным с уже существующим.
Правило можно создать из сообщения, выделив его в главном окне и выбрав «Создать правило» из сообщения в меню «Сообщение». Данная операция заносит адрес отправителя в поле «От». Никакие другие сведения из сообщения в правило не попадают.
Применение правил к загруженным сообщениям
Правила, создаваемые для почты или новостей, будут применяться только к приходящим сообщениям. Чтобы применить правила к уже загруженным сообщениям, проделайте следующие операции:
- в меню «Сервис» укажите на «Правила для сообщений» и, в зависимости от того, к каким загруженным сообщениям вы хотите применить правила, выберите «Почта» или «Новости»;
- в диалоговом окне «Правила для сообщений» нажмите кнопку «Применить правила»;
- выберите правила, которые нужно применить к загруженным сообщениям, либо щелкните по «Выделить все», чтобы применить все имеющиеся правила;
- нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папки или группы новостей, к которым нужно применить правила;
- нажмите кнопку «Применить», чтобы выбранные правила были применены к выбранным папкам.
Блокирование нежелательных сообщений
В программе Outlook Express можно обрабатывать приходящие сообщения несколькими способами. Можно блокировать сообщения от определенных лиц, скрывать обсуждения, которые вам неинтересны, а также защищать компьютер от действия вложений, задавая уровень безопасности.
Можно задать блокирование сообщений, приходящих от какого-либо отправителя или домена. "Домен" — это имя, следующее за знаком @ в адресе электронной почты.
При блокировании отправителя или домена пришедшие от него почтовые сообщения или новости не будут появляться в папке «Входящие» или в списке пришедших новостей. Почтовые сообщения от заблокированных отправителей направляются в папку «Удаленные». Новости от заблокированных отправителей не отображаются.
- в папке «Входящие» или в списке сообщений группы новостей выберите сообщение от отправителя, которого нужно заблокировать;
- в меню «Сообщение» выберите «Блокировать отправителя»;
- в поле «Адрес» появится адрес электронной почты блокируемого отправителя. В поле «Адрес» можно ввести и другой адрес.
- выберите, какие сообщения нужно заблокировать — почтовые сообщения;
6. Отправка вложенных файлов.
Отправка вложенных файлов предназначена для пересылки двоичного файла по сети Internet с использование электронной почты . Программа Outlook Express использует Mime (Multipurpose Internet Mail Extension - многоцелевое расширение почты Интернет). Чтобы послать вложенный файл необходимо выполнить следующие шаги:
- создать новое сообщение;
- выбрать в меню «Вставка» пункт «Вложение файла»;
- в стандартном окне файловой системы Windows выбрать файл, назначенный для передачи.
- завершить составление основной части письма.
- нажать «Отправить».
В результате двоичный файл будет передан вместе с сообщением.
Когда в сообщении имеются вложения, рядом с ним в списке сообщений отображается значок бумагодержателя.
Для просмотра вложения:
- щелкните в области просмотра по значку бумагодержателя, находящемуся в заголовке сообщения и выберите имя вложенного файла, который нужно просмотреть или
- находясь в окне сообщения, дважды щелкните по значку вложения в заголовке сообщения.
Для сохранения вложения на диске в меню «Файл» укажите на «Сохранить вложения» и выберите файл. Для сохранения вложения из области просмотра щелкните по значку бумагодержателя и выберите «Сохранить вложения».
0 коммент.:
Отправить комментарий